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Vom überzeugenden Anschreiben bis zum Versand der Unterlagen
So bewirbst du dich auf eine Ausbildungsstelle | Tipps und Beispiele
Lesezeit: 5 Minute(n)
Datum: 19. August 2022
Karriere

Online bewerben - So geht’s richtig

Du möchtest mit einer Ausbildung ins Berufsleben starten und hast eine passende Ausbildungsstelle gefunden, auf die du dich bewerben möchtest? Perfekt! Wir zeigen dir, wie du Bewerbungsunterlagen erstellst, die durch Inhalt und Struktur überzeugen.

Eins vorweg: Die meisten Unternehmen akzeptieren heute nur noch Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Unsere Tipps sind daher auf digitale Bewerbungsunterlagen ausgelegt.

Online bewerben - So geht’s richtig

Der Aufbau einer Bewerbung

Bewerbungsunterlagen bestehen aus folgenden Bestandteilen:

  1. Deckblatt (optional)
  2. Anschreiben
  3. Lebenslauf
  4. Anlagen

Das Deckblatt

Ob du deiner Bewerbung ein Deckblatt hinzufügst, ist dir überlassen. Wenn du dich dafür entscheidest, sollte es übersichtlich gestaltet sein und folgende Informationen beinhalten:

  • ein Foto von dir
  • deine Kontaktdaten
  • den Titel der Stellenanzeige, auf die du dich bewirbst

Das Anschreiben

Warum braucht eine Bewerbung überhaupt ein Anschreiben? Oft wird das Anschreiben genutzt, um noch einmal den Lebenslauf wiederzugeben. Aber dafür ist es nicht gedacht. Das Anschreiben soll zeigen, warum du dich auf die Ausbildungsstelle bewirbst oder was der Grund für deinen Berufswunsch ist.

Wiederhole also bitte nicht alle Stationen aus deinem Lebenslauf, sondern nur diejenigen, die deinen Berufswunsch untermauern.

 

Folgende Antworten und Informationen sollte dein Anschreiben beinhalten:

  • Im Einstiegsteil
    • Wie bist du auf die Stelle aufmerksam geworden?
    • Warum möchtest du dich auf die Stelle bewerben?
  • Im Hauptteil
    • Kurz gehaltene Beschreibung deiner Qualifikation und Eigenschaften
    • Was macht dich besonders interessant für die Stelle?
    • Was hebt dich von anderen Bewerbern ab?

 

Alles, was du zum Anschreiben wissen musst, im Überblick:

  • Inhalt:
    • Begründung für Berufswunsch bzw. Motivation
    • Keine Wiederholung des Lebenslaufs!
  • Aufbau:
    • strukturiert
    • übersichtlich
    • nicht länger als eine DIN A4-Seite
  • Keine Rechtschreibfehler
  • Datum und Unterschrift nicht vergessen

 

⇒ Hier findest du ein Muster für ein Anschreiben.

Schon gewusst? An unserem Tag der Ausbildung kannst du bei Schunk ein Bewerbungstraining machen. Du kannst Fragen stellen und am Ende bekommst du sogar eine Urkunde, die du deiner Bewerbung hinzufügen kannst.

Der Lebenslauf

Der Lebenslauf soll übersichtlich und gut strukturiert einen Überblick über deinen bisherigen Lebensweg sowie deine Kenntnisse und Qualifikationen geben.

Dein Lebenslauf sollte die folgenden Kategorien und Informationen enthalten:

  • Persönliche Daten
    • Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummern
    • Freiwillige Angaben sind: Geburtsort, Geburtstag, Familienstand
    • Bewerbungsfoto
  • Schul- und Ausbildung
    • Dauer des Schulbesuches, Name der Schule, Abschlüsse (und evtl. Noten)
  • Wehr- oder Zivildienst / Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)
    • Dauer und Name der Einrichtung
  • Berufsausbildung
    • Dauer, Ausbildungsberuf mit Fachrichtung, Ausbildungsbetrieb und Abschluss
  • Berufserfahrung
    • Alle beruflichen Stationen mit Dauer, Position, Firma und kurzer Tätigkeitsbeschreibung
  • Falls bereits vorhanden: Berufsqualifikationen
  • Falls bereits vorhanden: Berufliche Weiterbildungsmaßnahmen jeglicher Art
  • Hobbys, Interessen, ehrenamtliches oder soziales Engagement
    • Hier gilt: Nenne nur wirklich Wichtiges.

Insgesamt sollte der Lebenslauf nicht länger als zwei DIN A4-Seiten sein. Bei Schülerinnen und Schülern umfasst er in der Regel nur eine DIN A4-Seite.

Hier unsere Tipps für einen vollständigen Lebenslauf:

 

  • Übersichtliche Struktur
    • Am besten legst du deinen Lebenslauf in Tabellenform an, um Zeiträume und Tätigkeiten übersichtlich darzustellen.
    • Unsere Empfehlung: Baue deinen Lebenslauf in umgekehrt chronologischer Reihenfolge auf, sprich: das Aktuelle kommt zuerst.
      • Datum von - bis
      • Schule/Firma
      • ggf. kurze Tätigkeitsbeschreibung

 

  • Klare Darstellung des bisherigen Werdegangs
    • Alle Zeitangaben sollten lückenlos und sachlich richtig sein
    • Führe Praktika und Ferienjobs mit auf

 

  • Erwähne besondere Qualifikationen (EDV-, sprich Computerkenntnisse, Sprachen, etc.)
  • Bitte keine Smileys oder Abkürzungen verwenden
  • Vergiss nicht, deine Telefonnummer und Kontaktadresse anzugeben
  • Verwende eine seriöse Email-Adresse
  • Bitte ein professionelles Bewerbungsfoto statt Freizeitfoto oder Handyschnappschuss verwenden.
  • Datum und Unterschrift nicht vergessen!

 

⇒ Hier findest du ein Muster für einen gut strukturierten Lebenslauf.

Die Anlagen

Zu jeder Bewerbung gehören Anlagen. Das sind verschiedenen Dokumente, die belegen, dass die Angaben in deinem Lebenslauf korrekt sind.

Dazu gehören

  • aktuelle Schulzeugnisse
  • Praktikumsbescheinigungen
  • Zeugnisse oder Bescheinigungen über Nebenjobs
  • Zertifikate für Ehrenämter etc.

 

Grundsätzlich gilt:

  • Hänge diese Dokumente in der gleichen Reihenfolge an deine Bewerbung an, wie sie im Lebenslauf erwähnt werden.
  • Vergiss nicht das aktuellste Schulzeugnis.
  • Fasse alle Dokumente in einem PDF-Dokument zusammen.

Der letzte Check vor dem Versand

Tipp: Lass deine Bewerbungsunterlagen unbedingt von einer dritten Person gründlich Korrektur lesen!

Bravo! Du hast es fast geschafft! Deine Bewerbung ist schon so gut wie auf dem Weg. Aber den letzten Schritt solltest du auf jeden Fall noch beachten:

Prüfe deine Unterlagen gründlich, bevor du sie abschickst! Flüchtigkeits- und Rechtschreibfehler sowie unvollständige Unterlagen können dich disqualifizieren, bevor du überhaupt richtig ins Rennen gehen konntest. Deshalb prüfe, ob:

  • Adresse und Anrede korrekt und vollständig,
  • die Unterlagen vollständig,
  • Anschreiben und Lebenslauf lückenlos und fehlerfrei,
  • die eingescannten Unterlagen gut lesbar und
  • in Summe nicht größer 12 MB sind.

Der Versand der Bewerbungsunterlagen

Du hast alle to do’s abgehakt? Dann kannst du deine Bewerbungsunterlagen endlich versenden.

Wenn noch nicht geschehen, informiere dich spätestens jetzt über das Bewerbungsverfahren des Unternehmens, bei dem du dich bewerben möchtest. Oft stellen Unternehmen dafür ein eigenes Online-Bewerbungssystem zur Verfügung. Schau dir die Stellenausschreibung genau an. Darin findest meistens Informationen, wie du deine Bewerbung korrekt einreichen kannst.

Wie das Online-Bewerbungssystem bei Schunk funktioniert, erfährst du im Folgenden:

  • Öffne die Stellenausschreibung in der Stellenbörse der Schunk Group.
  • Klicke in der Stellenausschreibung auf den grünen Button „Online bewerben“.
  • Das Online-Bewerbungssystem öffnet sich.
  • Das Bewerbungssystem führt dich automatisch durch den kompletten Bewerbungsprozess.
  • Fülle die Felder im elektronischen Fragebogen aus.
  • Lade deine Anlagen als PDF hoch, wenn du dazu aufgefordert wirst.
  • Sobald du deine Unterlagen am Ende mit einem „Klick“ versendet hast, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Wenn du dich bei uns für eine Ausbildung bewerben möchtest, öffne einfach die gewünschte Ausbildungsstelle in unserer Stellenbörse.

Das weitere Vorgehen

Geschafft! Du hast deine Bewerbungsunterlagen erfolgreich eingereicht. Jetzt sind wir an der Reihe. Wir prüfen deine Unterlagen und melden uns sobald wie möglich bei dir. Im besten Fall erhältst du im nächsten Schritt eine Einladung zum Einstellungstest.

Wenn du den Einstellungstest erfolgreich gemeistert haben, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch ein. Wenn du auch im Vorstellungsgespräch überzeugen konnten, freuen wir uns, dir eine Ausbildungsstelle anbieten zu können. In dem Fall senden wir dir eine Zusage und einen Arbeitsvertrag zu.

Viel Erfolg!